Recruter ton premier salarié, c’est une étape majeure dans la vie de ton entreprise. Mais avant de signer un contrat, il est crucial d’anticiper tous les coûts, les démarches et les impacts sur ton activité. Ce guide est là pour t’éviter les erreurs classiques, te faire gagner du temps et te donner une vision claire de ce que représente une embauche, dès le départ.

Étape 1 : Calcule le coût réel d’un employé

Voici une formule simplifiée :

1. Coût employeur = Salaire brut + ONSS patronale + frais annexes

Exemple concret pour un salaire brut de 2.500 € en Belgique:

1. Salaire brut : 2.500 €/mois
2. ONSS patronale (~25%) : 625 €
3. Assurance accident : 50 €
4. Cotisation secrétariat social : 35 €
5. Équipement de travail (ordinateur, GSM, etc.) : ~100 €/mois (amorti)
6. Coût total mensuel : ≈ 3.310 €

À noter: si tu engages un premier salarié, tu peux bénéficier d’une exonération partielle ou totale de cotisations patronales. Renseigne-toi auprès de ton secrétariat social.

Étape 2 : Anticipe les obligations administratives

Checklist embauche – à suivre étape par étape :

1. Identifier les besoins (tâches, profil, budget)
2. Rédiger et publier ton offre d’emploi
3. Enregistrer ton entreprise comme employeur auprès de la ONSS
4. Souscrire une assurance accidents du travail
5. Choisir un secrétariat social pour les fiches de paie
6. Déclarer le Dimona à l’ONSS avant le 1er jour de travail
7. Rédiger un contrat de travail conforme à la législation
8. Fournir les outils nécessaires (GSM, mail, PC, EPI…)
9. Informer l’employé des règles internes et procédures
10. Prévoir un plan d’accueil et un suivi régulier

Étape 3 : Analyse l’impact global

Ce n’est pas qu’une question d’argent. Il faut aussi prendre en compte :

1. Ton temps de gestion (recrutement, onboarding, encadrement)
2. Ta capacité à déléguer efficacement
3. La charge mentale et administrative (maladie, congés, absences)
4. L’évolution de ton activité: ce salarié est-il un coût fixe ou un levier de croissance ?

Notre conseil: commence par un CDD ou un contrat d’intérim pour tester le poste et ton organisation, surtout si tu veux rester agile.

Avec Bullet D. Mobile, tu n’es pas seul

Nous accompagnons les indépendants, TPE et freelances à chaque étape :

1. Mise en place de l’embauche
2. Choix des outils (CRM, facturation, gestion RH)
3. Automatisation administrative
4. Suivi stratégique (coût/valeur, ROI, temps gagné)

Faire les bons calculs, c’est se donner les moyens d’évoluer sans stress. Avec la bonne méthode, embaucher ne devient pas une prise de risque, mais un accélérateur de croissance.